ÚČTO - Utility
Obnovu (reindexaci) datových souborů použijeme v případě poškození některého ze souborů typu .IXC. Můžeme si vybrat zda chceme obnovit všechny indexní soubory najednou nebo například pouze indexní soubor obsahující čísla odeslaných faktur.
V takovém případě ukončete práci s programem. Potom jej opět spustíte a z hlavní nabídky vybereme příkaz Utility - archivace, obnovy a z další nabídky vybereme Obnova (reindexace) datových souborů. A nyní si vybereme který indexní soubor chceme obnovit.
Na instalační disketě je soubor FIRMA.EXE, který obsahuje program FIRMA. Pomocí tohoto programu můžeme provést instalaci programu na pevný disk, a to následujícím způsobem
A:\> install <Enter>
Program se instaluje na disk C:, kde si vytvoří adresář FIRMA, do tohoto adresáře se program překopíruje, dále si vytvoří podadresář DATA. Po skončení instalace spustíme program z adresáře FIRMA
C:\FIRMA>FIRMA <Enter>
Program si vytvoří konfigurační soubor FIRMA.CFG ve kterém jsou názvy adresářů, ve kterých mohou být uložena data, implicitně je to adresář C:\FIRMA96\DATA. Dále je zde název firmy, IČO, adresa, číslo účtu, peněžní ústav a daňové identifikační číslo. Tento konfigurační soubor je možno editovat libovolným textovým editorem /např. Norton Commanderem/.
Základní význam funkčních kláves :
| F1 | nápověda |
| F2 | zapsat novou položku, uložit provedené změny, vložit do seznamu novou položku |
| F3 | prohlížení evidence, zobrazit další informace |
| F4 | editovat, opravovat zapsané položky |
| F5 | tisk sestavy |
| F6 | konkrétní význam nemá, záleží od použití v programu,zpravidla může znamenat provést rozúčtování dokladu |
| F7 | najít, vyhledat položku podle nějakého klíče |
| F8 | vymazat, zrušit zobrazenou položku |
| F9 | konkrétní význam nemá, záleží od použití v programu |
| F10 | vypsat seznam položek, např. seznam neuhrazených odběratelských nebo dodavatelských faktur |
Pokud chceme ukončit pořizování dat nebo ukončit práci s programem, stiskneme klávesu Esc Tuto klávesu můžeme použít také při opravách dat, kdy nechceme aby se změny provedly.
V případě, že si prohlížíme nějakou evidenci, například knihu odeslaných faktur, používáme k prohlížení klávesu PageUp t.j. o položku zpět, a klávesu PageDown o položku vpřed.
DATOVÉ SOUBORY - SEZNAM A POPIS
Přehled datových souborů:
| ZAKMS | evidence zakázek | |
| DAT | datový soubor | |
| IXC | indexní soubor - evidenční číslo zakázky | |
| ADRMS | adresář zákazníků a dodavatelů | |
| DAT | datový soubor | |
| IXC | indexní soubor - evidenční číslo, název firmy | |
| ODBMS | kniha odeslaných faktur | |
| DAT | datový soubor | |
| IXC | indexní soubor - číslo faktury | |
| DODMS | kniha došlých faktur | |
| DAT | datový soubor | |
| IXC | indexní soubor - interní číslo faktury variabilní symbol | |
| BNKrrrr | bankovní výpisy - běžný účet, kde rrrr - účetní rok | |
| DAT | datový soubor | |
| PKLrrrr | pokladna, kde rrrr - účetní rok | |
| DAT | datový soubor | |
| PZDmmrr | přímé zůčtovací doklady - interní doklady , kde mmrr - účetní období | |
| DAT | datový soubor | |
| SOUCTYrr | účetní deník - obratová tabulka účtů | |
| DAT | datový soubor | |
| IXC | indexní soubor - číslo účtu | |
| Ostatní soubory | ||
| BANKY.SZN | seznam kódů bankovních ústavů, možno editovat jako textový soubor | |
| OSNOVA | účtová osnova | |
| FIRMA.CFG | konfigurační soubor pro program FIRMA96.EXE - obsahuje nastavení adresářů, adresu majitele programu, jeho IČO a bankovní spojení - text | |
| FIRMA.CFG - Tento konfigurační soubor může obsahovat následující informace: | |
| C:\FIRMA\DATA\ | evidence objednávek |
| C:\FIRMA\DATA\ | odběratelé |
| C:\FIRMA\DATA\ | dodavatelé |
| C:\FIRMA\DATA\ | skladová evidence *) |
| C:\FIRMA\DATA\ | ceníky *) |
| C:\FIRMA\DATA\ | příjemky, výdejky *) |
| C:\FIRMA\DATA\ | DHIM |
| C:\FIRMA\DATA\ | HIM |
| C:\FIRMA\DATA\ | osobní evidence **) |
| C:\FIRMA\DATA\ | účetnictví |
| C:\FIRMA\DATA\ | Mzdová evidence **) |
| DEMO - FIRMA | zkrácený název firmy |
| DEMO - FIRMA, adresa | celá adresa firmy |
| 158243-651/0100 | číslo účtu |
| 10561986 | IČO |
| TKsoft - ing.Kraicinger | adresa firmy - název |
| Na Valtické 59 | ulice |
| 691 41 Břeclav- | PSČ a místo |
| KB Břeclav | peněžní ústav |
| DIČ | pokud je uživatelem programu plátce jeho DIČ |
*) ..... používá program SKLAD
**) .... používá program MZDY
| Poslední úprava 24.06.2005 |
TKsoft © 2002 |